Aplicando el pensamiento Lean a la Gestión de Proyectos.

Basándose en los fundamentos de la filosofía Lean para la fabricación, ideada por  Taiichi Ohno alrededor de 1956  y que es la esencia del sistema de producción de Toyota ( TPS = Toyota Production System ) surge una corriente de pensamiento que aplica los principios Lean al desarrollo de Software. Tom y Mary Poppendieck escriben en 2003 el libro que traslada los principios de Lean Production System al mundo del desarrollo de Software.

• Lean es una filosofía y una forma de pensar.
• Lean es un conjunto de conceptos y técnicas pensadas para el aumento de la productividad y la producción con calidad.
• Se trata de eliminar los “desperdicios” , Muda,  que nos hacen ser menos productivos en nuestro trabajo.
• Es un filosofía de pensamiento en la que se basaron y se basan los métodos ágiles para promulgar sus principios.

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El primero de los principios  Lean aplicado al desarrollo de SW, es la eliminación del desperdicio. 

En un proyecto de Software podemos fácilmente encontrar desperdicios que nos hacen ser menos productivos y eficaces en nuestro trabajo. Poner foco en identificarlos y medidas para solucionarlos forma parte de nuestras responsabilidades como Project Manager y nos ayudará a conseguir una dinámica de producción de Software más eficaz, lo cual será una manera de conseguir la entrega temprana y continua de valor.

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Además estos 7 desperdicios, hay otros dos que tienen un gran impacto en los proyectos. Impacto negativo, pues como tales desperdicios que son, no hacen sino impactar en la calidad y en los plazos de los proyectos :

Desperdicio 8 : MAKING DO …  Consiste en la muy frecuente instrucción que se da/escoge  alguien, de ir avanzando con una tarea para que no  quedarse parado, a pesar de que la tarea normalmente no está definida ni clara. Si lo que pretendemos es que la persona no esté de brazos cruzados, esa es una mala opción. Vas a avanzar un trabajo sin la certeza de que lo que hagas podrá ser implantado ya que sabes o intuyes que va a cambiar. Tiempo perdido. En vez de eso, la persona o personas afectadas pueden hacer otras muchas cosas en beneficio del equipo :  solo piensa antes de lanzar a alguien o lanzarte tu mismo  al Making-Do.

Desperdicio 9 : CREATIVIDAD MAL UTILIZADA.  Es un gran desperdicio tener a personas creativas e innovadoras dentro de tu equipo y tenerlas realizando tareas de tipo «burrocrático»  o de poco o nulo valor para el proyecto. ¿ te parece eso poco desperdicio?.

¿Eres capaz de identificar más desperdicios que se producen en tus proyectos ? . Identifícalos y plantea soluciones para cada uno de ellos ( inspección)  experimenta las medidas (adaptación), y entrarás en una espiral de mejora continua que seguro que beneficiará a tus proyectos.

En los siguientes Post, seguiremos con el resto de los principios de Lean Software Development.

Hasta pronto.